ODBOR ŠKOLSTVÍ, KULTURY, MLÁDEŽE A TĚLOVÝCHOVY - Organizacja działalnośći

5.1. Členění odboru

Odbor se člení na:
     a) oddělení státní správy a samosprávy na úseku školství a kultury
     b) oddělení mládeže a tělovýchovy
     c) oddělení tiskové

5.2. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny

oddělení státní správy a samosprávy na úseku školství a kultury
5.2.1. navrhuje příspěvek na provoz a investice příspěvkových organizací města, které metodicky vede, navrhuje usměrňování výše prostředků vynakládaných na platy příspěvkových organizací (kromě škol a školských zařízení), zpracovává návrhy rozpočtu a navrhuje úpravy rozpočtu během roku;
5.2.2. je účastníkem řízení ve věcech rejstříku škol a školských zařízení (§ 145 školského zákona);
5.2.3. vytváří optimalizaci sítě škol a školských zařízení, které zřizuje;
5.2.4. provádí vyúčtování neinvestičních nákladů za žáky s trvalým bydlištěm v jiné obci (§ 178 odst. 6 a 7 školského zákona);
5.2.5. stanovuje podle § 178 odst. 2 školského zákona školské obvody spádové školy;
5.2.6. realizuje údržbu, investice a opravy spravovaných objektů dle schválených zásobníků, zajišťuje odstraňování havárií a revize v objektech škol;
5.2.7. spolupracuje s kulturními, společenskými a sportovními organizacemi na území města při rozvoji volnočasových aktivit dětí a mládeže, rozvoji kultury, sportu a tělovýchovy;
5.2.8. podílí se na organizování významných kulturně společenských akcí a využití volného času dětí a mládeže;
5.2.9. připravuje návrhy na podporu kulturních a volnočasových aktivit na území města a provádí kontrolu vyúčtování poskytnuté finanční podpory;
5.2.10. může provádět hodnocení školy a školského zařízení podle kritérií, která předem zveřejní (§ 12 odst. 5 školského zákona);
5.2.11. spolupracuje s krajským úřadem při zajišťování bezplatné přípravy k začlenění dětí z EU do základního vzdělávání, zahrnující výuku českého jazyka přizpůsobenou potřebám těchto žáků, a zajišťování podle možností ve spolupráci se zeměmi původu žáka podpory výuky mateřského jazyka a kultury země jeho původu, která bude koordinována s běžnou výukou v základní škole (§ 20 odst. 5 školského zákona);
5.2.12. žádá MŠMT o výjimku z § 23 odst. 2 školského zákona (tj. aby se třídy, studijní skupiny a oddělení všech škol, jejichž činnost vykonává jedna právnická osoba, nemusely nacházet na území kraje, v němž má sídlo tato právnická osoba);
5.2.13. zajišťuje povolení výjimky do 4 dětí, žáků a studentů z počtu stanoveného prováděcím právním předpisem a do 20% z počtu stanoveného v § 14 odst. 2 a 3 a § 47 odst. 1 školského zákona zřizovatelem;
5.2.14. dojde-li k výmazu školy nebo oboru vzdělání z rejstříku škol a školských zařízení, zajišťuje nebo pomáhá zajistit právnické osobě, která vykonávala činnost školy, žákům a studentům možnost pokračovat ve vzdělání ve stejném nebo obdobném oboru vzdělání a předává jim výsledky hodnocení za nedokončený školní rok (§ 151 odst. 3 školského zákona);
5.2.15. zajišťuje zřízení školské rady, stanovení počtu jejích členů, vydání jejího volebního řádu a jmenování třetiny členů školské rady (§ 167 odst. 2 školského zákona);
5.2.16. účastní se opakovaného projednání schválení dokumentů uvedených v § 168 odst. 1 písm. b) až d) školského zákona školskou radou; není-li dokument schválen ani při opakovaném projednání nebo pokud školská rada neprojedná dokumenty uvedené v odstavci 1 písm. b) až d) do 1 měsíce od jejich předložení ředitelem školy, zajišťuje rozhodnutí zřizovatele o dalším postupu (§ 168 odst. 3 školského zákona);
5.2.17. přijímá od České školní inspekce výsledek šetření v případě inspekční činnosti konané na základě stížnosti, provádí další řízení s tím spojené a informuje Českou školní inspekci o vyřízení stížnosti a o případných opatřeních přijatých k nápravě (§ 174 odst. 4 školského zákona);
5.2.18. na základě výsledků inspekční činnosti přijímá bez zbytečného odkladu opatření ve školách a školských zařízeních, které město zřizuje (§ 175 odst. 4 školského zákona);
5.2.19. dojde-li k výmazu školy, v níž se plní povinná školní docházka, a která působila ve městě, z rejstříku škol a školských zařízení, zajišťuje v dohodě s příslušným krajským úřadem, plnění povinné školní docházky jejich žáků (§ 151 odst. 4 školského zákona);
5.2.20. při zajišťování vzdělávání a školských služeb, zejména při zřizování a zrušování škol a školských zařízení, dbá na soulad rozvoje vzdělávání a školských služeb se zájmy občanů obce a dostupnost vzdělávání a školských služeb podle místních podmínek (§ 177-180 školského zákona);
5.2.21. plní další povinnosti stanovené v § 14, § 34 odst. 4, § 47 odst. 1, § 147 odst. 1 písm. p) a § 183a odst. 1 školského zákona;
5.2.22. zajišťuje správu a údržbu památek ve vlastnictví města, vyjma péče o válečné hroby a pietní místa;

oddělení mládeže a tělovýchovy
5.2.23. spolupracuje se společenskými a sportovními organizacemi na území města při rozvoji volnočasových aktivit dětí a mládeže, rozvoji sportu a tělovýchovy;
5.2.24. podílí se na organizování významných akcí v oblasti sportu, tělovýchovy a využití volného času dětí a mládeže;
5.2.25. připravuje návrhy na podporu sportovních a volnočasových aktivit na území města a provádí kontrolu vyúčtování poskytnuté finanční podpory;
5.2.26. realizuje opravu a údržbu veřejně přístupných hřišť a sportovišť města;

oddělení tiskové
5.2.27. zajišťuje vydávání a distribuci Zpravodaje Rady města Frýdku-Místku;
5.2.28. zajišťuje publicitu významných společenských akcí, případně některých pracovních jednání;
5.2.29. zajišťuje součinnost s médii a organizaci tiskových konferencí;
5.2.30. zpracovává informace pro hromadné sdělovací prostředky;
5.2.31. zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby vedení města a vedoucích odborů;
5.2.32. prostřednictvím Zpravodaje Rady města Frýdku-Místku a příspěvků do dalších periodik prezentuje práci města a jeho orgánů na veřejnosti;
5.2.33. zajišťuje výběr dodavatelů na služby spojené s vydáváním Zpravodaje Rady města Frýdku-Místku;
5.2.34. zajišťuje sběr a zpracování informací ze života města (včetně okrajových částí) a jejich zaznamenání do Kroniky města Frýdku-Místku, spolupracuje s kronikáři okrajových obcí;

5.3. Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím

oddělení státní správy a samosprávy na úseku školství a kultury
5.3.1. plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, tajemníkem, zásadami vztahů k příspěvkovým organizacím a tímto organizačním řádem ve vztahu k příspěvkovým organizacím v oblasti škol, školských a kulturních zařízení;
5.3.2. plní úkoly vyplývající z platné legislativy a úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, primátorem, tajemníkem a tímto organizačním řádem ve vztahu ke školám, školským a kulturním zařízením v oblasti předběžné, průběžné, příp. následné veřejnosprávní kontroly;

oddělení mládeže a tělovýchovy
5.3.3. plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, tajemníkem, zásadami vztahů k PO a tímto organizačním řádem související s činností oddělení;

oddělení tiskové
5.3.4. plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, tajemníkem, zásadami vztahů k PO a tímto organizačním řádem ve vztahu ke školám, školským a kulturním zařízením;

5.4. Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města

oddělení státní správy a samosprávy na úseku školství a kultury
5.4.1. zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností komise kulturní a pro výchovu a vzdělávání;

oddělení mládeže a tělovýchovy
5.4.2. zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností sportovní komise;

5.5. Vztah k rozpočtu města

oddělení státní správy a samosprávy na úseku školství a kultury
5.5.1. zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu města na příslušný rok;
5.5.2. pověřená osoba plní úkoly správce rozpočtu pro ORJ 06;
5.5.3. spravuje kulturní fond města;
5.5.4. spravuje fond výchovy a vzdělávání města;

oddělení mládeže a tělovýchovy
5.5.5. zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu města na příslušný rok;
5.5.6. spravuje sportovní fond města;

oddělení tiskové
5.5.7. zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu města na příslušný rok;

5.6. Úkoly v přenesené působnosti

Zabezpečuje činnosti příslušející magistrátu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu a to:

oddělení státní správy a samosprávy na úseku školství a kultury
5.6.1. zpracovává návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných podle § 161 odst. 6 písm. b) školského zákona v souladu se zásadami stanovenými ministerstvem podle § 170 písm. c) školského zákona a krajskými normativy a předává je krajskému úřadu;
5.6.2. zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu poskytovanými podle § 161 odst. 6 písm. b) školského zákona podle osnovy a postupu stanoveného ministerstvem podle § 170 písm. d) školského zákona;
5.6.3. zajišťuje zpracování, sumarizaci a kontrolu sběru dat podle zákona o státní statistické službě (zákona č. 89/1995 Sb.);
5.6.4. zajišťuje sběr údajů podle nařízení vlády č. 289/2002 Sb., kterým se stanoví rozsah a způsob poskytování údajů do Informačního systému o platech;
5.6.5. zajišťuje práci s archivními materiály bývalých zaměstnanců škol a školských zařízení na území okresu Frýdek-Místek;

asistentka
5.6.6. ověřuje shodu opisu nebo kopie s listinou a pravost podpisu (vidimace a legalizace);

5.7. Činnosti, které odbor vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec
nevykonává
5.8. Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec
nevykonává
5.9. Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni
neprojednává
5.10. Věci, ve kterých je odbor odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků (včetně přestupků a správních deliktů)
neprojednává