Jednací řád pracovních skupin
JEDNACÍ ŘÁD
pracovní skupiny
ustanovené v rámci komunitního plánování sociálních služeb a navazujících aktivit
ve Frýdku-Místku
Článek 1
Úvodní ustanovení
Tento jednací řád upravuje působnost, členství, postavení vedoucího, jednání, usnášení a hlasování a zajišťování úkolů pracovní skupiny ustavené v rámci komunitního plánování sociálních služeb (dále „KP“) ve Frýdku-Místku.
Článek 1
Působnost pracovní skupiny
- Pracovní skupina je základní organizační jednotka systému komunitního plánování se zaměřením na cílovou skupinu nebo tematickou oblast v systému komunitního plánování sociálních služeb.
- Pracovní skupina odpovídá zejména za mapování exitující sítě sociálních služeb, její potřebnosti, kvality, dostupnosti a nákladovosti. Pracovní skupina je odpovědná za zjišťování potřeb dané cílové skupiny, formulaci priorit, cílů a opatření k jejich naplnění
- a jejich realizaci, včetně monitorování a vyhodnocování dosažených výsledků.
- Pracovní skupina plní úkoly spojené s přípravou, připomínkováním a realizací střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb.
- Pracovní skupina se skládá z vedoucího pracovní skupiny, koordinátora komunitního plánování a dalších členů.
- Jménem pracovní skupiny vystupuje vedoucí pracovní skupiny, který se po svém zvolení
- a jmenováním Radou města stává členem Řídicí skupiny KP.
- Pracovní skupina je odpovědná ze své činnosti Řídicí skupině KP.
Článek 2
Vznik a zánik členství v pracovní skupině
- Pracovní skupina se skládá ze zástupců poskytovatelů sociálních služeb, zadavatelů, uživatelů a zástupců veřejnosti.
- Přijetí nového člena pracovní skupiny schvaluje svým hlasováním pracovní skupina na svém jednání, a to nejpozději do 3 měsíců od podání písemné žádosti žadatele o členství. Žadatel o členství před podáním žádosti o přijetí osobně představí své služby nebo aktivity a odůvodní svůj zájem o vstup do pracovní skupiny.
- Členství v pracovní skupině může ukončit její člen jednostranným prohlášením
o vystoupení z pracovní skupiny. Členství v pracovní skupině zaniká oznámením člena pracovní skupiny vedoucímu pracovní skupiny a koordinátorovi KP. - Zánik členství v pracovní skupině může nastat i v případě neplnění úkolů vyplývajících z procesu komunitního plánování (dlouhodobá nespolupráce, neúčast na činnosti pracovní skupiny, apod.). Návrh na zánik členství může podat kterýkoli člen pracovní skupiny nebo koordinátor. Vedoucí pracovní skupiny je v tomto případě povinen nechat hlasovat
o zániku členství. Pro zánik členství v pracovní skupině musí hlasovat nadpoloviční většina všech členů pracovní skupiny. - Průběh hlasování o vzniku či zániku členství v pracovní skupině musí být zaznamenán v zápise z jednání včetně výsledku hlasování.
Článek 3
Vedoucí pracovní skupiny
- Vedením pracovní skupiny je pověřen vedoucí pracovní skupiny.
- Pracovní skupina si z řad svých členů volí vedoucího pracovní skupiny, který je osobou nezávislou na odboru sociálních služeb.
- Vedoucí pracovní skupiny odpovídá za činnost skupiny a její výstupy, kontroluje plnění stanovených cílů.
- Vedoucí pracovní skupiny může z funkce odstoupit. V takovém případě oznámí tuto skutečnost koordinátorovi KP nejméně měsíc předem a navrhne za sebe nového vedoucího.
- Vedoucí pracovní skupiny může být ze své funkce odvolán v případě neplnění úkolů vyplývajících z procesu KP; návrh na jeho odvolání může podat kterýkoli člen pracovní skupiny.
- V případě odstoupení nebo odvolání vedoucího pracovní skupiny volí pracovní skupina nového vedoucího hlasováním.
Článek 4
Jednání pracovní skupiny
- Jednání pracovní skupiny svolává vedoucí pracovní skupiny dle předem dohodnutého termínu. Pozvánku s časem, místem a programem zasílá alespoň 2 dny před setkáním skupiny.
- Jednání pracovní skupiny se zúčastňují její členové.
- Člen pracovní skupiny může být na jednání zastoupen svým zástupcem.
- Nemůže-li se člen (nebo jeho zástupce) jednání zúčastnit, oznámí předem tuto skutečnost vedoucímu pracovní skupiny a koordinátorovi (telefonicky nebo emailem).
- Na jednání mohou být přizváni další odborníci nebo hosté, kteří se jednání zúčastňují jen s hlasem poradním.
- Jednání pracovní skupiny řídí její vedoucí, v jeho nepřítomnosti jiný člen pracovní skupiny určený vedoucím.
- Z každého jednání pracovní skupiny se pořizuje zápis, který vyhotoví zvolená osoba. Součástí zápisu jsou přijatá usnesení pracovní skupiny.
- O účasti členů na jednání pracovní skupiny se pořizuje prezenční listina s vlastnoručním podpisem každého účastníka. Prezenční listina je součástí zápisu a její originál je uložen
u koordinátora KP. - Zápis z jednání pracovní skupiny musí být doručen členům pracovní skupiny
a koordinátorovi KP, a to nejpozději do 10 dnů od skončení jednání pracovní skupiny.
Článek 5
Usnesení a hlasování pracovní skupiny
- Pracovní skupina je usnášeníschopná, jestliže je přítomen nadpoloviční počet členů pracovní skupiny.
- Pracovní skupina se usnáší většinou hlasů všech svých členů.
- Pokud se skupina nedohodne, je tato skutečnost uvedena v zápise s vyjádřením, jaký další postup bude zvolen k dosažení konsenzu.
Článek 6
Jiná ustanovení
- V zájmu úspěšného splnění společných úkolů pracovní skupiny vzájemně spolupracují, popř. koordinují svou činnost ve věcech společných pro více cílových skupin a oblastí.
- Vyžaduje-li to zájem věci, mohou pracovní skupiny jednat společně a podávat společné návrhy Řídicí skupině KP, která je dále předá Komisi sociální a zdravotní.
- Vedoucí pracovní skupiny, další člen skupiny určený vedoucím pracovní skupiny a člen odboru sociálních služeb magistrátu města Frýdku-Místku se společně účastní ohlášené monitorovací návštěvy. Ta proběhne u každého člena pracovní skupiny minimálně jednou za období schváleného komunitního plánu. Účelem je získání informací o činnosti
a aktivitách člena v rámci jeho účasti na KP. - Pracovní skupina může ustanovit ze svých členů jednu nebo více podskupin. Pracovní podskupina si z řad svých členů zvolí vedoucího pracovní podskupiny. Pracovní podskupina je odpovědná ze své činnosti vedoucímu pracovní skupiny.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
- Tento Jednací řád byl projednán a schválen Řídicí skupinou KP dne 14. 4. 2016.
- Změny a dodatky Jednacího řádu podléhají schválení Řídicí skupinou a nabývají účinnosti dnem schválení v Řídicí skupině KP.
- Tento Jednací řád nabývá účinnosti dnem svého schválení.
Ve Frýdku-Místku dne 14. 4. 2016