10 kroků k otevřenější a transparentnější radnici

„Sledujeme trendy v komunikačních technologiích i komunální sféře a rozhodli jsme se přijmout soubor pravidel, které jsme naformulovali do jakéhosi desatera, které budeme postupně uvádět v život. Už jsme rozhodli o zřízení nového odboru zadávání veřejných zakázek, který administruje všechny podlimitní i nadlimitní zakázky a nad rámec zákona také zakázky malého rozsahu II. kategorie, tedy zakázky nad sto tisíc korun. Veškerou agendu a činnost s tím spojenou vykonává od začátku až do konce, tedy až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem,“ přiblížil primátor Michal Pobucký s tím, že převedením veškeré agendy spojené s veřejnými zakázkami pod jeden odbor radnice sjednotí zadávací postup v rámci města a významně ulehčí práci zaměstnancům jednotlivých odborů, kteří doposud zakázky řešili.

„Tím, že jsme nyní zakázky přesunuli pod jeden odbor, budou mít zaměstnanci ostatních odborů více času na to, aby prováděli důkladné kontroly při samotné realizaci veřejných zakázek, zejména těch stavebních, a aby v co největší míře využívali a uplatňovali právo na reklamaci v případě odhalení nedostatků,“ doplnil náměstek primátora Jiří Kajzar.

Jednotlivé odbory magistrátu budou povinny účinně spolupracovat s novým odborem zejména v přípravné fázi, kdy je nutné co nejlépe nadefinovat investiční záměr a připravit všechny podklady pro zadávací dokumentaci.

Na zřízení nového odboru budou navazovat další kroky, které mají rovněž vést k větší transparentnosti a otevřenosti radnice. Jsou všechny souhrnně naformulovány do následujícího desatera:

1. Zřídíme samostatný odbor pro zadávání veřejných zakázek. Všechny veřejné zakázky města bude zadávat, zpracovávat a vyhodnocovat nově zřízený odbor veřejných zakázek. Ze své činnosti se bude zodpovídat přímo radě města, kde bude předkládat výsledky jednotlivých zakázek. Nebude jej tedy přímo řídit a ovlivňovat žádný politik. Všechny zakázky nad 100 tisíc budou i nadále zveřejněny na internetu, ačkoliv zákon ukládá tuto povinnost až od dvou, respektive šesti milionu korun.

2. Vytvoříme internetový portál www.smlouvyfm.cz. Na těchto stránkách budeme zveřejňovat všechny smlouvy, které město Frýdek-Místek uzavře, včetně všech dodatků. Povinnost bude pro všechny smlouvy, jejichž hodnota bude minimálně 50 tisíc korun, což je nad rámec zákona, protože povinně se zveřejňují smlouvy až od 500 tisíc korun.

 3. Vytvoříme internetový portál www.zakazkyfm.cz. V současné době zveřejňujeme všechny zakázky na profilu zadavatele. Tento stávající systém se může zdát nepřehledný a pro občana komplikovaný. Nové internetové stránky by měly velice jednoduše a přehledně zobrazovat všechny zakázky, které město uzavřelo, včetně finálního finančního plnění, méněprací a víceprací a včetně všech dodatků.

4. Vytvoříme internetový portál www.rozpocetfm.cz. V současné době zveřejňujeme rozpočet města na webových stránkách města. Z důvodu větší přehlednosti a jednoduchosti pro vyhledávání občanů jsme se rozhodli vytvořit nový portál, který bude příjemnější a jednodušší. Bude se jednat o tzv. „klikací rozpočet“ města, který je mnohem přívětivější pro jeho uživatele.

5. Vytvoříme internetový portál www.uradfm.cz. Na nových internetových stránkách bude moci každý občan města, který se nejprve zaregistruje na magistrátu, získat informace o všech evidovaných platbách, které učinil, či má učinit, dále v rámci evidence psů nalezne přehled svých registrovaných psů a bude mít možnost provést změny údajů, přihlášení či odhlášení psa, a stejně tak v rámci komunálního odpadu bude mít možnost přihlášení a odhlášení. Občan tak získá přehled o platbách a bude moci využívat další funkce, které bude potřebovat.

6. Zavedeme online přenosy ze zastupitelstva města. Všechna zasedání zastupitelstva města budou živě přenášena pomocí internetu.

7. Transparentní prodej a pronájem nemovitostí. Veškerý nemovitý majetek bude prodáván a pronajímán pomocí otevřených výběrových řízení a licitací.

8. Občané budou mít i nadále otevřené dveře. Na rozdíl od jiných měst stále platí, že jednotliví členové vedení města přijímají každou středu od 12.30 do 15.00 hodin i neohlášené návštěvy, kdy se na ně mohou lidé obrátit s jakýmkoli problémem či podnětem.

9. Zpravodaj FM. Ve Zpravodaji Rady města Frýdku-Místku má opozice možnost se vyjadřovat k daným tématům. Občanům chceme přinést ještě více informací zejména o aktivitách, jako je kácení stromů nebo investiční akce, které představují v době výstavby určitá omezení.

10. Audity v městských společnostech. Budeme provádět audity ve všech městských společnostech a zveřejníme jejich závěry.