Registrační pokladny

Zákon o registračních pokladnách nabyl platnosti dnem 1.7.2005. Prodávajícím, kteří provozují maloobchodní nebo hostinskou činnost, zákon ukládá povinnost, vybavit nejpozději do 31.12.2006 pokladní místo buď registrační pokladnou s fiskální pamětí nebo PC pokladnou, vybavenou tiskárnou s fiskální pamětí, certifikovanou ministerstvem financí. Prodávající nemusí mít v prodejním místě umístěno oznámení o povinnosti vydat doklad o platbě. Tyto a další povinnosti vyplývající ze zákona o registračních pokladnách musí splnit nejpozději od 1.1.2007. Doklad o prodeji zboží či služeb nad 50 Kč však musí kupujícímu vydat a to v souladu s novelou zákona o živnostenském podnikání, byť by to byl paragon vypsaný ručně.

Do 31.12.2006 jsou všechny subjekty, kterých se týká zřízení registračních pokladen, povinny: 1) pořídit certifikovanou pokladnu odpovídající zákonu nebo upravit stávající pokladnu, což znamená doplnit ji o fiskální paměť a upravit ji tak, aby odpovídala certifikovaným pokladnám a splňovala náležitosti zákona; u PC pokladen je nutné dokoupit fiskální tiskárnu a změnit pokladní software tak, aby spolu s tiskárnou odpovídal certifikované pokladně; 2) uzavřít s autorizovaným servisním střediskem smlouvu o servisu všech užívaných pokladen; 3) předložit svému místně příslušnému finančnímu úřadu servisní knihu s potřebnými údaji a získat od něj daňové kódy pro všechny užívané pokladny; 4) zajistit, aby servisní středisko uvedlo pokladnu do provozu.

Daňová úleva na nákup registrační nebo úpravu pokladny na fiskální a jejím uvedení do provozu byla schválena novelou zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Dle ustanovení § 35 odst. 6 této novely se poplatníkům, kteří provozují maloobchodní nebo hostinskou činnost, a do 30. června 2006 zahájí provoz registrační pokladny, se daň za zdaňovací období, ve kterém tuto registrační pokladnu pořídili, snižuje o polovinu její pořizovací ceny, maximálně však o 8 000 Kč na jednu pokladnu. Slevu na daň lze uplatnit jen při prvním zahájení provozu registrační pokladny.
Dle ustanovení § 35 odst. 7 této novely se poplatníkům, kteří kteří provozují maloobchodní nebo hostinskou činnost, a do 31. prosince 2006 provedou technické zhodnocení jimi dosud používané pokladny ke splnění podmínek stanovených citovaným zákonem, se daň za zdaňovací období, ve kterém bylo technické zhodnocení dokončeno, snižuje o 30 % hodnoty technického zhodnocení, maximálně však o 4 000 Kč na jednu pokladnu.

Povinnost zaznamenat platby prostřednictvím pokladny se nevztahuje na prodej zboží prostřednictvím prodejních automatů nebo při podomním a pochůzkovém prodeji. Dále při prodeji cenin, jízdenek MHD, telefonních karet, denního a periodického tisku postačí, když jsou platby za toto zboží zaevidovány jednou položkou za celý den, i když jednotlivá platba přesáhne částku 50 Kč. Jinými slovy řečeno, nemusíte vystavovat jednotlivé pokladní bloky. Takový způsob evidence je možné použít i pro všechny platby, pokud částka k úhradě nepřevýší hodnotu 50 Kč. Použití této výjimky předpokládá vedení „pomocné“ evidence.