Vítání občánků má nová pravidla

Ve formuláři rodiče uvedou jméno své a svého dítěte, datum narození dítěte, adresu trvalého bydliště a doručovací adresu. Město na základě tohoto formuláře bude moci využít jejich osobní údaje a zaslat jim následně pozvánku na Vítání občánků.

„Město již nemůže získávat údaje z centrálního registru obyvatel. Podle nové legislativy do něj nemůže nahlížet za účelem rozesílání pozvánek na různé jubilejní a podobné akce, včetně akce Vítání občánků. Tím město ztratilo možnost dostat se k potřebným údajům a bylo nuceno vymyslet způsob, jak získat potřebné údaje, aby mohlo v této akci pokračovat,“ shrnula důvody tohoto opatření radní města Eva Richtrová, která má občanské záležitosti ve své kompetenci.

Nejbližší „Vítání občánků“ je plánováno na leden 2014.

Formulář k „Vítání občánků“ – viz příloha

Popis postupu při vítání občánků – viz níže nebo ZDE

 

Popis postupu k vítání občánků

1. Pojmenování životní situace

Vítání občánků

 2. Základní informace k životní situaci

Vítání občánků je pořádáno pro novorozené děti s trvalým pobytem na území města Frýdku-Místku a probíhá v obřadní síni frýdeckého zámku.

3. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)?

Zákonní zástupci dítěte.

4. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace?

Na obřad vítání občánků jsou dítě a jeho zákonní zástupci pozváni na základě předem vyplněného souhlasu dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „souhlas“), který zákonní zástupci dítěte obdrží spolu s rodným listem dítěte, dále ho mohou získat na odboru kanceláře primátora ve Frýdku, ul. Radniční 1148 – kanc. 110 a 204  a na webových stránkách www.frydekmistek.cz  v sekci odbor kancelář primátora.

 5. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace?

Pokud se chce zákonný zástupce spolu s novorozeným dítětem zúčastnit obřadu vítání občánků, je zapotřebí, aby vyplnil souhlas.

Vyplněný souhlas zákonný zástupce zašle poštou nebo podá osobně (prostřednictvím podatelny Magistrátu města Frýdku-Místku Radniční 1148 nebo Palackého 115, Frýdek-Místek) Magistrátu města Frýdku-Místku, odbor kancelář primátora.

6. Na které instituci životní situaci řešit?

Magistrát města Frýdku-Místku, odbor kancelář primátora

7. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit?

Vítání občánků zajišťuje odbor kancelář primátora Magistrátu města Frýdek-Místek, Radniční 1148, Frýdek-Místek, paní Ida Káňová, kancelář č. 110, tel. 558 609 120,e-mail: kanova.ida@frydekmistek.cz  nebo vedoucí odboru vaclavikova.zdenka@frydekmistek.cz

8. Jaké doklady je nutné mít s sebou při samotné akci Vítání občánků?

Průkaz totožnosti

9. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici?

Souhlas dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, který je možno vyzvednout na:

• oddělení matriky odboru vnitřních věcí Magistrátu města Frýdek-Místek, na adrese Palackého 115, Frýdek-Místek v kanceláři č. 153,
• odboru kancelář primátora Magistrátu města Frýdek-Místek, na adrese Radniční 1148, Frýdek-Místek v kanceláři č. 110 a 204,
• informacích budov MMFM na ul. Radniční 1148 a Palackého 115,
• webových stránkách města Frýdku-Místku

 

10. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit?

žádné

 11. Jaké jsou lhůty pro vyřízení?

žádné

 12. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace?

žádní

 13. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány?

žádné

 14. Elektronická služba, kterou lze využít?

podatelna@frydekmistek.cz

 15. Podle kterého právního předpisu se postupuje?

zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů

 16. Jaké jsou související předpisy?

žádné

 17. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují?

žádné

 18. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností?

žádné

 19. Nejčastější dotazy?

K čemu je souhlas o ochraně osobních údajů zapotřebí?

Bez souhlasu nelze nakládat s osobními údaji. Jakmile pomine účel, budou nashromážděné zpracované údaje týkající se akce vítání občánků skartovány.

Za jak dlouho po odevzdání vyplněného souhlasu budeme k obřadu vítání občánků pozváni?

Po vyplnění souhlasu je dítě zapsáno do knihy vítání občánků, děti budou zvány dle pořadí v knize, případně po telefonické dohodě.

Termín zaslaný na pozvánce nám nevyhovuje, je možné jej změnit?

Rodiče dítěte jsou zváni k účasti písemně 14 dní před termínem vítání. Pokud jim termín z nějakého důvodu nevyhovuje, je možné jej po dohodě přesunout a to osobně, písemně nebo telefonicky na odboru kancelář primátora Magistrátu města Frýdek-Místek, Radniční 1148, Frýdek-Místek, paní Ida Káňová, kancelář č. 110, tel. 558 609 120, e-mail: kanova.ida@frydekmistek.cz nebo vedoucí odboru paní Zdeňka Václavíková, kanc. 204, tel. 558 609 108, e-mail: vaclavikova.zdenka@frydekmistek.cz

 20. Další informace:

–

21. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě:

Při osobním, telefonickém nebo e-mailovém dotazu na odboru kancelář primátora Magistrátu města Frýdku-Místku, kancelář č. 110, tel. 558 609 120 nebo kancelář č. 204, tel. 558 609 108.

 22. Související životní situace a návody, jak je řešit:

–

23. Za správnost popisu odpovídá útvar:

Magistrát města Frýdku-Místku, odbor kancelář primátora

 24. Kontaktní osoba:

Zdenka Václavíková, vedoucí odboru kancelář primátora Magistrátu města Frýdek-Místek, kancelář. č. 204, tel. 558 609 108, e-mail: vaclavikobva.zdenka@frydekmistek.cz

Ida Káňová, odbor kancelář primátora Magistrátu města Frýdek-Místek, kancelář č. 110, tel. 558 609 120, e-mail: kanova.ida@frydekmistek.cz 

 25. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni:

28. 11. 2014

26. Popis byl naposledy aktualizován:

–

 27. Datum konce platnosti popisu:

Není stanoven.

 28. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace:

Je možno zasílat na:

Magistrát města Frýdku-Místku, Radniční 1148, 738 22  Frýdek-Místek

telefon: 558 609 111, fax: 558 609 166, e-mail: podatelna@frydekmistek.cz