Zpět na Odbor právní a organizační

Činnost odboru

Oddělení právní poskytuje orgánům města, vedení města a příspěvkovým organizacím kvalifikované rady a právní pomoc v souladu s platnou právní úpravou.  Vede úřední desku v elektronické podobě.

Oddělení organizační je zřízeno pro zabezpečení výkonu funkce primátora, tajemníka a náměstků primátora statutárního města Frýdku-Místku, odpovídajícího společenského protokolu a ostatních činností souvisejících s výkonem této funkce. Současně vykonává administrativní servis pro Zastupitelstvo města Frýdku-Místku a Radu města Frýdku-Místku. 

Přijímá žádosti a zajišťuje administraci o individuální dotace mimo vyhlášené dotační programy, organizuje společenské akce a ceremonie (vítání občánků, udílení Ceny města Frýdek-Místek, uctění památek významných událostí a dnů české historie a další).

Oddělení tiskové komunikuje s občany, novináři a dalšími subjekty nejen ve městě. Zajišťuje vydávání Zpravodaje F≈M, spravuje sociální sítě města a aplikaci Munipolis. 

Odbor se člení na:

  • oddělení právní,
  • oddělení organizační,
  • oddělení tiskové.

Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny

Oddělení právní

  • samostatně zpracovává návrhy právních předpisů města (OZV a nařízení);
  • vyjadřuje se k návrhům právních předpisů města v případě, že není přímo jejich zpracovatelem;
  • vede evidenci právních předpisů města;
  • zveřejňuje na internetu a ve Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů nově vydané OZV;
  • zveřejňuje oznámení o vyhlášení nově vydané OZV ve Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů na úřední desce;
  • samostatně zpracovává návrhy vnitřních norem;
  • účastní se projednávání návrhů vnitřních norem v případech, kdy je o to požádán;
  • posuzuje, zda vnitřní předpisy jsou v souladu s právními předpisy;
  • zpracovává právní stanoviska v případech, kdy je o to požádán;
  • poskytuje uvolněným členům zastupitelstva města a jednotlivým odborům magistrátu právní pomoc a součinnost ve věcech spadajících do jejich působnosti;
  • poskytuje uvolněným členům zastupitelstva města a jednotlivým odborům právní pomoc a součinnost při projednávání závazkových a jiných právních vztahů, účastní se procesu uzavírání smluv včetně smluv pracovněprávní povahy a smluv zabezpečujících prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců a posuzuje jejich právní obsah před podpisem primátora, náměstka primátora, tajemníka či jiné pověřené osoby;
  • zabezpečuje zápis nebo zápis změny zapsaných údajů do obchodního rejstříku a zveřejňování stanovených údajů v Ústředním věstníku ČR, je-li o to požádán;
  • zajišťuje zastupování města v soudních sporech a zastupuje město v soudních sporech včetně podávání návrhů na zahájení soudního řízení, pokud toto nezajišťuje jiný odbor v rámci jemu svěřené působnosti;
  • zajišťuje zastupování města v trestních řízeních před soudem, kde město vystupuje jako poškozený;
  • zajišťuje soudní vymáhání pohledávek města vyplývajících z výkonu jeho samostatné působnosti;
  • spolupracuje s jednotlivými odbory při přípravě materiálů předkládaných orgánům města k rozhodování;
  • odpovídá za právní správnost materiálů předkládaných orgánům města k rozhodování, s výjimkou odboru zadávání veřejných zakázek;
  • ve spolupráci s jednotlivými odbory připravuje a eviduje veškeré změny Organizačního řádu magistrátu a organizační struktury magistrátu projednávané v radě města;
  • vykonává opatrovnickou funkci u osob neznámého pobytu a u osob, které nejsou známy, u kterých bylo město ustanoveno opatrovníkem a vede veškerou agendu související s výkonem této funkce;
  • vede evidenci a sleduje vyřizování petic, žádostí na projednání a podnětů občanů v souladu s příslušnými právními předpisy;
  • plní informační povinnost ve vztahu k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o vyplacených veřejných podporách a podporách v oblasti služeb obecného hospodářského zájmu;

Oddělení organizační

  • zabezpečuje přípravu a průběh zasedání zastupitelstva města po organizačně technické stránce, ve spolupráci s ostatními odbory soustřeďuje podkladové materiály pro zasedání a zajišťuje jejich zpracování v elektronické podobě, zpracovává návrh programu zasedání, pořizuje zápis ze zasedání zastupitelstva města, zpracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem zastupitelstva města, archivuje materiály jednotlivých zasedání zastupitelstva města;
  • zabezpečuje přípravu a průběh schůzí rady města po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály pro schůze a zajišťuje jejich zpracování v elektronické podobě, pořizuje zápis ze schůzí rady města, zpracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem rady města, archivuje materiály jednotlivých schůzí rady města;
  • zajišťuje kontrolu plnění usnesení zastupitelstva města a rady města;
  • zabezpečuje zpracování návrhů jednacích řádů zastupitelstva města a rady města, jejich změn a doplňků;
  • zveřejňováním programů a usnesení rady města a zastupitelstva města, zajišťuje prezentaci volených orgánů na internetových stránkách města;
  • vede potřebnou personální agendu volených orgánů, podílí se na organizování jejich voleb;
  • vede evidenci a zajišťuje vyřizování dotazů, připomínek a podnětů vznesených členy rady města, zastupitelstva města, občany města na zasedáních zastupitelstva města;
  • zajišťuje informační a organizační servis pro členy zastupitelstva města;
  • eviduje a ukládá dokumenty určené zastupitelstvu města a radě města;
  • podílí se na přípravě seminářů a vzdělávacích akcí pro členy zastupitelstva města;
  • zajišťuje kompletní servis na úseku činnosti primátora, náměstků primátora a tajemníka – vykonává sekretářské, informační a organizační práce;
  • zajišťuje propagační materiály a upomínkové předměty k prezentaci města a vede jejich agendu na úseku primátora, náměstků primátora a tajemníka;
  • vede evidenci žádostí udělených písemných souhlasů rady města s použitím znaku města a převzetím záštity statutárního města, primátora a náměstků primátora;
  • zajišťuje úkoly na úseku občanských záležitostí (vítání dětí do života, setkání s jubilanty, jubilejní svatby apod.);
  • eviduje a zpracovává návrhy na udělení Cen statutárního města Frýdku-Místku včetně organizačně-technického zabezpečení v souladu s „Pravidly pro udělování Cen statutárního města Frýdku-Místku“;
  • vykonává funkci tzv. podpůrného orgánu ve smyslu § 14a odst. 2 zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, jehož povinností je zapsat do Centrálního registru oznámení zahájení a ukončení výkonu funkce veřejných funkcionářů. V případě zápisu nových veřejných funkcionářů uděluje uživatelská jména a hesla k přihlášení do Centrálního registru oznámení;
  • vede evidenci žádostí o informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím, a po jejich vyřízení příslušnými odbory zveřejňuje jejich odpovědi na internetových stránkách města;

Oddělení tiskové

  • zajišťuje vydávání a distribuci Zpravodaje F-M;
  • zajišťuje publicitu významných společenských akcí, případně některých pracovních jednání;
  • zajišťuje součinnost s médii a organizaci tiskových konferencí;
  • zpracovává informace pro hromadné sdělovací prostředky;
  • zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby vedení města a vedoucích odborů;
  • prostřednictvím Zpravodaje F-M a příspěvků do dalších periodik prezentuje činnosti města a jeho orgánů na veřejnosti;
  • zajišťuje výběr dodavatelů na služby spojené s vydáváním Zpravodaje města
    Frýdku-Místku;
  • zajišťuje grafické a produkční práce pro odbory magistrátu zahrnující návrhy a následně výrobu všech tiskovin, reklamních nosičů a elektronických nosičů (kinoscreeny, LCD, LED obrazovky na pódiích);
  • koordinuje a připravuje akce pořádané odbory magistrátu včetně tvorby kompletních promo kampaní;
  • zajišťuje umístění loga města na všech venkovních plochách ve vlastnictví města, včetně polepů služebních vozidel či autobusů městské hromadné dopravy;
  • kontroluje použití značky města jednotlivými odbory magistrátu a externími subjekty v rámci propagací akcí včetně spolupráce s příspěvkovými organizacemi města;
  • spravuje výlepovou plochu umístěnou ve vstupu do budovy magistrátu na ulici Radniční 1148;
  • organizačně zajišťuje vztahy s partnerskými městy ve spolupráci s příslušnými odbory;
  • organizačně zajišťuje program delegací a hostů pro vedení města;
  • zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby v rámci vztahů s partnerskými městy;
  • zabezpečuje prezentaci činností města a jeho orgánů na webových portálech a sociálních sítích;
  • koordinuje vykonávání placené služby TV POLAR, koordinuje a kontroluje činnost externího fotografa a externí grafičky;
  • spravuje profil města na sociálních sítích Facebook, Instagram a na LinkedIn;
  • spravuje sekci aktualit na webových stránkách města a provádí aktualizaci jejich vybraných částí;
  • spravuje aplikaci MUNIPOLIS;
  • monitoruje kulturní dění ve městě a spolupracuje na propagaci kulturních akcí s příspěvkovou organizací Turistickým informační centrem Frýdek-Místek a příspěvkovou organizací Národní dům Frýdek-Místek, příspěvková organizace;
  • propaguje výběrová řízení města;
  • spravuje fotoarchiv;
  • vyrábí zvukové výstupy na základě zadání jednotlivých odborů magistrátu a obsluhuje zařízení pro hlášení městského rozhlasu;
  • připravuje strategii pro public relations města a vedení města;
  • monitoruje kalendář primátora a spravuje messenger primátora na facebookovém profilu;
  • zajišťuje pořádání soutěží pro veřejnost ve Zpravodaji F-M a na sociálních sítích;
  • zajišťuje fotografování a videozáznamy akcí ve městě, pořizuje promo fotografie členů vedení, městských objektů a vyrábí produktové fotografie či videa;
  • zajišťuje komunikaci s občany a zodpovídání dotazů občanů prostřednictvím sociálních sítí, e-mailu nebo osobně;
  • zajišťuje pořádání, přípravu, harmonogram, koordinaci, uvádění a moderování pietních aktů, slavnostních otevření investičních akcí a dalších jednorázových akcí;

Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám města

Oddělení právní

  • eviduje zřizovací listiny příspěvkových organizací zřízených městem včetně jejich změn, posuzuje předložené dokumenty a návrhy pro orgány města;
  • poskytuje právní pomoc ředitelům příspěvkových organizací zřízených městem;
  • poskytuje právní pomoc městské policii;

Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města

Zabezpečuje organizačně-technické a administrativní práce, související s činností:

  • kontrolního výboru;
  • komise pro občanské záležitosti;
  • komise pro obnovu kulturních míst, historických památek a významných lokalit ve FM;
  • osadních výborů;
  • klubů členů zastupitelstva města;

Vypracovává kontrolnímu výboru vždy k poslednímu dni v měsíci přehled podaných petic, žádostí na projednání a podnětů občanů.

Vztah k rozpočtu města

  • zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu města na příslušný rok;
  • pověřená osoba plní úkoly příkazce operace pro ORJ 01;
  • spravuje dotační rezervu rady města;

Úkoly v přenesené působnosti

Asistentka, oddělení právní

  • zajišťuje zveřejňování dokumentů daných zákonem na úřední desce magistrátu;
  • podílí se na přípravě nařízení města, nově vydaná nařízení města zveřejňuje na internetu a ve Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů;
  • zveřejňuje oznámení o vyhlášení nově vydaného nařízení ve Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů na úřední desce magistrátu;
  • ověřuje shodu opisu nebo kopie s listinou a pravost podpisu (vidimace a legalizace);
  • poskytuje právní pomoc včetně zastupování v soudním řízení při zajišťování sociálně-právní ochrany dětí;
  • poskytuje právní pomoc včetně zastupování v soudním řízení při zajišťování výkonu veřejného opatrovnictví městem;
  • zabezpečuje činnosti spojené s volbou a odvoláním přísedících okresního soudu;
  • vede evidenci usnesení vlády ČR doručených městu;

Činnosti, které odbor vykonává na základě uzavřené veřejnoprávní smlouvy pro jinou obec

nevykonává

Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec

nevykonává

Přestupky, které odbor projednává v 1. stupni

neprojednává

Věci, ve kterých je odbor odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků

neprojednává